Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin aydınlatma metni.

1. Veri sorumlusu

BaysSystems markası kapsamında yürütülen iletişim ve hizmet tanıtımı faaliyetlerinde kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin kararları veri sorumlusu sıfatıyla gerçek kişi olarak Şeref Baysal [onay bekliyor] alır.

BaysSystems bir markadır; henüz ayrı bir tüzel kişilik (şirket) olarak kurulmamıştır.

İletişim: contact@bayssystem.com

2. İşlenen kişisel veriler

BaysSystems ile iletişime geçmeniz hâlinde, sizin paylaştığınız ölçüde aşağıdaki veriler işlenebilir:

• Kimlik bilgisi: adınız ve soyadınız
• İletişim bilgisi: e-posta adresiniz; WhatsApp üzerinden yazmanız hâlinde telefon numaranız ve WhatsApp profil adınız
• Mesleki bilgi: işletmenizin adı, sektörü ve göreviniz
• Talep bilgisi: talebinizin konusu ve mesajlarınızın içeriği
• Müşteri işlem bilgisi: teklif ve ön görüşme sürecine ilişkin yazışmalar

Web sitesini ziyaret ettiğinizde, barındırma sağlayıcısı Hostinger'ın sunucuları tarafından IP adresiniz, erişim zamanı, görüntülenen sayfa, tarayıcı bilgisi ve IP adresinden çıkarılan yaklaşık ülke bilgisi otomatik olarak kaydedilir (erişim kayıtları).

Lütfen iletişim mesajlarınızda sağlık verileri, kimlik numaraları veya üçüncü kişilere ait hassas bilgiler paylaşmayınız.

3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla ve her amaç için belirtilen hukuki sebebe dayanılarak işlenir:

• İletişim talebinizi yanıtlamak, ön görüşme ve ihtiyaç değerlendirmesi yapmak, talep ettiğiniz hizmetler hakkında bilgi vermek ve istemeniz hâlinde teklif hazırlamak — KVKK md. 5/2-(c): bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
• İletişim ve teklif sürecini takip etmek — KVKK md. 5/2-(f): temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat
• Sözleşmeye dönüşen ilişkilerde yazışmaları saklamak ve olası bir uyuşmazlıkta kullanmak — KVKK md. 5/2-(e): bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması
• KVKK başvurularını yanıtlamak ve yetkili mercilerin talepleri gibi hukuki yükümlülükleri yerine getirmek — KVKK md. 5/2-(ç): hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi
• Web sitesinin ve iletişim altyapısının güvenliğini ve işleyişini sağlamak (erişim kayıtları) — KVKK md. 5/2-(f): meşru menfaat

Kişisel verileriniz pazarlama amacıyla kullanılmaz.

4. Toplama yöntemi

İletişim verileriniz, bize WhatsApp veya e-posta ile gönderdiğiniz mesajlar aracılığıyla elektronik ortamda toplanır.

Web sitesindeki talep formu verilerinizi bir sunucuya göndermez ve saklamaz. Form yalnızca yazdığınız metni kendi WhatsApp veya e-posta uygulamanızda açar; mesaj, siz gönderene kadar bize ulaşmaz.

Erişim kayıtları, web sitesini ziyaret ettiğinizde barındırma sağlayıcısının sunucuları tarafından otomatik olarak oluşturulur.

5. Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz, iletişimin ve web sitesinin işletilmesi için kullanılan aşağıdaki hizmet sağlayıcıların sistemlerinde işlenir:

• Hostinger (Hostinger International Ltd., Kıbrıs) — web sitesi barındırma; sunucu ülkesi: [Belirlenecek: web sitesi sunucu ülkesi]
• Hostinger — e-posta hizmeti; e-posta sunucusu ülkesi: [Belirlenecek: e-posta sunucusu ülkesi]
• WhatsApp (WhatsApp LLC, ABD) — mesajlaşma; WhatsApp, Meta'nın Amerika Birleşik Devletleri dahil küresel altyapısını kullanır

Bu sağlayıcıların sistemleri yurt dışında bulunduğundan kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmaktadır. KVKK madde 9 kapsamındaki aktarım dayanağı: [Belirlenecek: yurt dışına aktarım dayanağı]

Kişisel verileriniz ayrıca, hukuki bir yükümlülük bulunması hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşılabilir.

6. Saklama ve silme

Kişisel verileriniz, işlenme amaçları için gerekli olan süre boyunca saklanır. Amaç ortadan kalktığında ve saklamayı gerektiren başka bir hukuki yükümlülük bulunmadığında silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Uygulanan süreler:

• Teklife veya sözleşmeye dönüşmeyen iletişim talepleri: son yazışma tarihinden itibaren 1 yıl. [onay bekliyor]
• Sonuçlanmayan teklif ve ön görüşme yazışmaları: teklifin reddedildiği, geri çekildiği veya son yazışmanın yapıldığı tarihten itibaren 1 yıl. [onay bekliyor]
• Sözleşmeye dönüşen yazışmalar ve ilgili kayıtlar: sözleşme ilişkisinin sona ermesinden itibaren 10 yıl. [onay bekliyor]
• Web sitesi erişim ve güvenlik kayıtları: barındırma sağlayıcısı Hostinger tarafından tutulur ve Hostinger'ın kendi politikasına göre saklanır; tarafımızca ayrıca kopyalanmaz. [onay bekliyor]
• KVKK kapsamındaki başvurular ve yanıtları: başvurunun sonuçlandırıldığı tarihten itibaren 3 yıl. [onay bekliyor]

7. KVKK madde 11 kapsamındaki haklarınız

Veri sorumlusuna başvurarak:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK madde 7'deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru yöntemi

Başvurunuzu, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'de belirtilen yöntemlerle iletebilirsiniz:

• Daha önce bize bildirdiğiniz ve kayıtlarımızda bulunan e-posta adresinizden contact@bayssystem.com adresine e-posta göndererek
• Yazılı olarak, ıslak imzalı dilekçeyle şu adrese: [Belirlenecek: yazılı başvuru adresi]

Başvurunuzda adınız, soyadınız, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşıysanız T.C. kimlik numaranız (yabancıysanız uyruğunuz ve pasaport veya kimlik numaranız), tebligata esas adresiniz, varsa e-posta adresiniz ve telefon numaranız ile talebinizin konusu bulunmalıdır. Başvurunun size ait olduğunu doğrulamak için ek bilgi isteyebiliriz.

Başvurunuz, KVKK madde 13 uyarınca talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi hâllerinde, KVKK madde 14 uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kuruluna şikâyette bulunabilirsiniz.